新版质量管理体系标准ISO 9001:2015自去年颁布以来,很多企业人员参与了培训和学习,为了让更多人员轻松地了解新版标准,我想以一个生活中的事例把标准通俗地诠释,让大家更容易明白和理解。
2016年是“全面二孩”政策正式开始实施年,所以现以“一位职场妈妈生二胎”为例来讲述:对于准备生育二孩的职场妈妈来说,一边是工作,一边是家庭,她们的选择注定不能一时冲动,想到哪就做到哪,而必须精打细算、有步骤、有条理地去计划和实施,那怎么运用管理上的ISO 9001理论呢?
一、生二胎的形势分析(4.1 理解组织及其环境)
1、外部环境分析(4.1 理解组织及其环境 <确定外部因素>)
●政策与法律
1)《人口与计划生育法》规定:国家提倡一对夫妻生育两个子女,自己家庭符合法律条件
2)以广东省为例:根据《广东省人口与计划生育条例》、《广东省职工生育保险规定》规定,女职工生育享受产假128天
●社会和文化
1)生活方式:随着生活的宽松,二胎让宝宝不再孤独
2)社会保障:分担抚养老人的责任——社会保障现在还不健全,以后小孩抚养老人负担减轻
●经济
现在每年的通货膨胀上升,货币贬值、利率降低,与其把钱存在银行贬值,还不如作长期投资——生二孩
●技术
即便是高龄产妇,在现有医疗条件下,仍基本可确保安全;
2、内部环境分析(4.1 理解组织及其环境 <确定内部因素>)
●谁来带:双职工家庭,双方父母年纪都大了(70岁左右),照顾孩子有困难;全职保姆一月七千,费用高;产假四个月,产后到3岁前需要有人带娃;要么父母带,要么自己辞职回家带;
●怎么养:与丈夫一起工资每月1万左右;
●咋教育:幼儿园放学是4点,自己公务员下班是5点半;丈夫也一样;谁来接小孩?
二、家庭成员及其他人的各类意见收集(4.2 理解相关方的需求和期望)
三、经家庭会议讨论,整个事情涉及以下方面(4.2确定质量管理体系的范围)
双方父母、自己一家三口一起来负责生育和抚养第二胎小孩的所有工作,包括:二孩的生产、抚育、培养等,时间从小孩出生前一年起到长大成人-18岁。
四、生二胎还可能涉及到的事情有:(4.4质量管理体系及其过程<建立、实施、保持和持续改进所需过程>)
1、母婴用品和其他物品的购买(8.4采购);
2、抚育、教养(8.5生产和服务提供);
3、小孩就读学校的考虑(7.1.4过程运行环境)
……
五、家庭会议选举负责人,并且负责人须接着完成以下事项
●整个事情由家庭之主——自己丈夫来全面领导与管理,丈夫也承诺一定当一个好的老公和爸爸(5.1领导作用与承诺)
●丈夫给这次二胎行动定了几个原则:母子安全为先、实现优生优育、全家都要参与、争取不惑得子(5.2 质量方针)
●丈夫给家庭每个成员都作了分工,母亲负责家务,父亲负责照顾大小孩管理,自己负责赚钱养家(5.3组织的岗位、职责和权限)
●孩子出生后,坐月子时,再请姐姐到家一起照顾产妇(8.1运行策划和控制 <外包>)
六、生二胎可能会面临哪些麻烦或便利?(即风险或机遇)
决定要生二胎后,丈夫每天晚上休息不好,白天也是眉头紧锁,经妻子询问才知道,丈夫在担心,怕有些事情考虑不周到,得到不好的结果。于是与妻子一起讨论一下,在整个二孩生产和培养过程中,有哪些重要问题需要考虑:(6.1应对风险和机遇的措施<风险和机遇的识别>)
1)现在妻子已经36岁了,且有120斤重,属于高龄高危产妇,生产时母婴安全是个问题。
2)谁来带?父母年龄大,自己双方都上班,请保姆又贵,没人带小孩;
3)怎么养?小孩将来开支是一个很大负担,有经济压力;
4)二胎有可能生的还是个女孩;
5)咋教育?自己现在是租的房子,没有自己房子,将来想上好的学校有困难。
6)可以享受128天产假(是一个机遇)
针对以上问题,夫妻分别制定了对策(6.1.2 策划风险和机遇的措施):