迪士尼已给出了复活该工厂需要准备的材料(因提交美国方面,需提交全英文材料),烦请由贵司尽快提供,具体如下(以下方英文邮件为准),文件建议包含但不仅限于以下内容:
1符合迪士尼最低合规标准的审核报告。(贵司今年3月份的报告即可)
2事业部副总负责人批准的工厂恢复使用的文件,请确认签署人的职务信息和姓名。(此为迪士尼方面提供,贵司无需准备)
3提供证明贵司采取的额外措施保证不合规项不会再次发生。
4针对前期造成禁用的原因需要提供的文件包括但不限于:
- 承认发生工厂文件与员工单独访谈信息不符的问题的文件。
- 工厂的声明或文件证实已禁止之前的做法。并包括所采取的措施以防止此类问题再次发生。
- 有相应的整改计划针对于解决透明监管/指导个人工作/记录差异不合格的问题。
5.记录和维护工资和工时相关记录的设施的书面政策和程序。应包括:
- 为工人记录工作考勤时间的程序。
- 维持个人工资和工时的记录。
- 如何确保记录设备的准确性(如定期的内部审核)。
- 如果发生信息有所差异所采取的措施。
6.负责执行对考勤记录保存的人员和部门的确认信息。
7.工人和管理培训的政策和程序的透明度和记录的证据,包括但不限于:
- 培训课程的照片。
- 签署考勤表(包括培训日期、培训对象、参会人员等)
- 关于童工和记录保存的政策和程序的工人和管理培训的证明文件。
- 培训计划表
- 培训材料副本复印件
8.有助于提高工资和小时记录的准确的新设备、或软件的证据购买或安装的证明,包括但不局限于:
- 新设备的照片
- 新软件的屏幕截图。
- 新设备或软件如何提高记录的准确性的描述。
- 采购订单和/或发票的购买和日期文件。
- 新设备或软件的培训材料副本复印件