第 八 条 : 工 资 和 福 利
工资对于员工满足基本需要必不可少。供应商须按照适用的法律法规,向员工提供工资
报酬,包括加班工资和其它福利。
主要规定
供应商行为准则的“工资和福利”条款为供应商和生产厂家制定了以下主要规定:
• 所有工人的工资不得低于工厂所在国法定的最低工资。
• 除一周基本工资外,工厂必须根据法律或合同规定的每小时加班工资支付工人的加班工资。
• 工厂应向工人提供有关的书面说明,以易懂的方式向工人解释工作安排和每期工资细节。
• 工厂对工人处以罚款必须满足以下全部条件:(1 )当地法律准许,(2)罚款合情合理,
(3)罚款为递进式纪律处罚制度采用的一类处罚方法。除非满足上述所有条件,工厂禁止对
工人处以罚款。工厂制定的纪律处罚制度最好不包括罚款这一处罚方法。
• 工厂为工人提供法定的福利待遇。
• 工厂在学徒工的工作时间、学徒期限和接受学徒培训的次数上应遵守法律规定。在
某些情况下,法律允许学徒工的工资低于最低工资水平。工厂应严格遵守法律规定
的学徒期限。一旦工人的学徒期结束,工人的工资也应上调至正常水平。
违规行为
• 伪造工资记录。
• 工厂未向工人支付合理的工资。
• 工厂违反最低工资及加班工资的规定。
• 工厂有意伪造工资表。
• 工厂未向工人提供法定的福利待遇。
• 工厂违反工资及福利待遇的法律规定,或擅自克扣工人的工资或福利待遇。
• 工厂没有将工资直接支付给工人。
• 工厂未执行考勤制度。
• 工厂未根据法律规定代工人向有关政府部门代缴所得税。
• 工厂不向工人提供工资单(参见附录“文件记录保存补充指导原则”) 。
• 工厂拖欠工人工资。
• 工厂存在个别工资计算错误的现象(如计算机或人为错误)。
• 工资表记录不完整。
• 工厂因工人违反记录克扣工人的工资。
良好管理实务
• 工厂根据法律规定以实际工作时间计算工人工资。工厂按法定的每小时加班工资支付
工人的加班工资。
• 工人的基本工资不低于法定最低工资。
• 工厂向所有工人(正式工、学徒工和合同工)支付不低于法定最低工资的基本工资。
• 工厂制定的工资制度能确保工厂根据工人的服务年数及能力对工人工资进行上调。
• 工厂制定了有关工资计算方法的简要书面说明,并在录用工人时向工人发放这份说明。
• 工厂在所有工人的工资单上标明工人的工资总额、实得工资及代扣款(参见“文件记
录保存补充指导原则”)。
• 工人自行保存考勤卡及工资单。
• 工厂设有考勤钟及其它记录工作时间的电子系统。
• 工厂向工人说明工资、奖金及代扣款的具体规定。
• 工厂向工人简要说明其享有的福利待遇,以及领取办法。
• 工厂向工人说明有关带薪假的规定。
• 工厂规定了工资发放日期,并保证在这一日期支付工人工资。
• 工厂保存的工资表记录能证明工人获得了合理的加班工资。
常见问题
问:一家工厂根据当地最低工资水平制定了操作工的基
本工资。操作工在大多数情况下均能超额完成生产指
标,他们由此获得的奖金使总工资高出最低工资的 50
%以上。然而如果这些工人没有完成生产指标,工人的
工资则比最低工资低 25%。这种作法是否符合供应商
行为准则?
答:供应商行为准则规定所有工人的工资必须不
低于最低工资水平,因而上述作法属违规行为。
问:印度尼西亚一家工厂的所有新录用工人在三个月的
学徒期间内获得的工资低于法定最低工资。该家工厂的
生产线主管决定哪些工人必须延长学徒时间。这是否符
合供应商行为准则?
答:由于“需延长学徒时间”的工人工资低于法
定最低工资水平,上述作法属违规行为。
问:如果学徒在法定学徒期限内未能达到“正式工"的
水平,工厂通常将延长他们的学徒时间并继续向他们支
付学徒工资。这是否违反了供应商行为准则?
答:如果法律对学徒期限制定了明确规定,工厂
在延长的学徒时间内仍以学徒工资水平支付工人
工资属违规行为。