本“ILS 评审所需文档记录清单”示例旨在帮助授权商、供应商和工厂管理层汇编 ILS 评审所需的原始记录和文档(如果适用于该地区/国家)。ILS 评审期间必须提供这些记录和文档。
1、迪士尼制造商行为准则
2、营业执照/行业许可证,注册、许可资料和/或证书
3、工作场所规章制度
4、 政府要求张贴的内容
5、全体员工名单,注明员工全名、雇用日期、出生日期以及在工厂内所担任的职位
6、人事档案(包括雇佣合同)
7、出勤记录:
范围(最近 12 个月;或如果综合/弹性工作时间系统适用,则是至少最近 12 个月;或者如果公司经营不到 12 个月,则是公司运营的月份数量)
• 考勤卡或考勤单
• 请假记录
8、工资记录:
• 范围(适用情况和出勤记录相同)
• 详细工资单列表
• 计件工资记录和生产记录
• 取消的支票/月结单和现金支付记录
• 电子汇款记录
9、政府或银行提供的工人社会保险付款确认单据:
• 已取消的存款支票或其他形式的付款确认
• 报表
10、消防演习记录、紧急疏散计划、消防检查报告以及消防证书
11、健康和安全文件及培训记录
12、员工年度体检结果
13、设备和机械操作证书、执照和许可
14、机器维护和检修记录
15、所使用化学品的材料安全数据表
16、环境记录和公司所使用化学品的清单
17、关于以下内容的其他文档(如适用)…
• 宿舍
• 出租/租赁合同
• 日托/托儿所
• 保安公司
• 厨房/餐厅服务
• 工会/集体谈判协议 (CBA)
• 分包商